Jegliche textliche Zusatzinformation, die nicht in die Eingabemaske paßt und nicht als Anmerkung auf der Karteikarte direkt sichtbar eingegeben werden soll, kann in den beiden Dokumenten zur Karteikarte untergebracht werden. Beispiele für mögliche Nutzungen der Dokumente sind Lebensläufe, Urkundenauszüge, detaillierte Forschungsgeschichten u.ä.
Durch die Möglichkeit, zwei verschiedene Dokumente zu einer Karteikarte anzulegen, kann die Zusatzinformation weiter strukturiert werden. Es wird empfohlen, das Dokument 1 für Informationen von allgemeinem Interesse zu nutzen und in Dokument 2 private Notizen, etwa über Korrespondenzen oder benutzereigene Archivierungsvermerke, zu speichern. Bei Auswertungen kann für jedes Dokument einzeln gewählt werden, ob es ausgegeben werden soll oder nicht.
Die Dokumente enthalten keine Formatierung und keine Grafiken. Es können nur die Zeichen aus dem 8bit-ASCII-Zeichensatz (Codepage 437) verwendet werden:
Dadurch ist sichergestellt, daß bei Auswertungen und beim Export eine Konvertierung des Dokuments in alle Zielformate möglich ist.
Bitte beachten Sie, daß Sie bei der Erfassung der Texte nicht alle Zeichen aus der obenstehenden Tabelle tatsächlich eingeben können, da Windows einen abweichenden Zeichensatz verwendet.
mit der linken Maustaste wird die Dokumentenansicht geöffnet. Diese bietet die Funktionen Bearbeiten und
Verwerfen an, die durch Anklicken mit der linken Maustaste aufgerufen werden.
Die Schaltflächen in der Menüleiste des Editors haben folgende Bedeutung (von links nach rechts): Der AGS-Editor besitzt die folgenden Leistungsmerkmale: